✅ 名刺の登録が完了しました！
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| グループ | 氏名 / 顔写真 / よみ / 役職 | 会社名 / HP / よみ / 部署 | 所在地 (MAP) | 連絡先 (TEL / Mobile) | メールアドレス | 操作 |
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該当する名刺がありません
条件を変更するか、右上の「撮影・UP」から新しい名刺を取り込んでください。
異動・転職 保留リスト
退職や異動等で一時保留にした名刺です。「現役復帰」を押すと即座に戻せます。
ゴミ箱
ゴミ箱の名刺は、入れてから30日たつと自動で完全に削除されます。それまでは「現役復帰」で元に戻せます。
データの保護・バックアップ
名刺のデータと画像は、アプリのサーバー（データベース）の、あなた専用の台帳に保存されています。念のための控えは、下の「全名刺CSVエクスポート」で書き出せます。
AI利用状況（概算）
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らくらく名刺管理 使い方ガイド
🔒 はじめに（ログインと、データの置き場所）
- 管理者から受け取ったメールアドレスとパスワードでログインして使います。7日間使わないと、もう一度ログインが必要です。
- パスワードは右上の 🔑 で変えられます（10文字以上）。使い終わったら、右上のメールアドレスが出ているボタンでログアウトできます。共用のパソコンでは必ずログアウトしてください。
- あなたの名刺は、アプリのサーバー（データベース）の、あなた専用の台帳に保存されます。名刺画像・顔写真も一緒に保存されます。
- 名刺の中身も画像も、あなた以外の人は見られません（「チームの名刺」に移したものだけ、チームの人が見られます）。
📷 名刺を登録する
- 撮影・UP：名刺を1枚撮影（または写真を選択）すると、AIが会社名・氏名・よみ・連絡先などを読み取って登録します。複数枚を並べて1枚の写真に撮っても、それぞれ登録されます。
- まとめ撮り(4枚)：写真を最大4枚まとめて選ぶと、1枚ずつ順番に読み取って登録します。
- 登録が終わると「✅ 名刺の登録が完了しました！」と出ます。「📋 詳細・編集へ移動」で、その名刺の場所へ移動できます。読み取りの誤りは編集画面で直してください。名刺交換日には、登録した日が自動で入ります。
- 同じ人の名刺があるとき：同じメールアドレス、または同じ氏名と会社の名刺がすでにあると「⚠ 同じ人の名刺がすでにあります」と出ます。「新しい名刺に置き換える」を押すと、前からある名刺を新しい名刺の内容で置き換えて1件にまとめ、前の会社・部署・役職は商談メモに履歴として残します。「両方残す」でそのままにもできます。
- 外部CSVを取り込む：ほかのアプリなどのCSVを選ぶと、取り込む件数・読み取る項目・先頭の数件を確認できます。「この内容で追加」で新しい名刺として追加します（今ある名刺は上書きしません。1回100件まで。AIは使いません）。
🔍 一覧で探す・見る
- 検索欄に入力すると、氏名・会社名・よみ・役職・部署・住所・電話・メール・商談メモ・自分だけのメモから、その場で絞り込みます。「すべてのグループ」でグループ別にも絞れます。
- 並べ替え：「登録が新しい順／古い順」「会社名（よみ）順」「氏名（よみ）順」「名刺交換日が新しい順」「次回連絡日が近い順」から選べます。
- 名刺には、🤝 名刺交換日と場所、📅 次回連絡日が小さく表示されます。次回連絡日が今日以前だと赤、3日以内だと黄色で目立たせます。
- 「よみ非表示中／よみ表示中」で、ふりがなをまとめて表示・非表示にできます。スマホでは名刺ごとの「よみ」ボタンでも切り替えられます。
- 🌐 HP：名刺にURLがあれば公式ページを開きます。無いときは 🔍 検索 で会社名をGoogle検索します。
- 住所を押すと地図、電話番号を押すと電話、メールアドレスを押すとメール（定型文つき）になります。
- 🖼 原本：撮影した名刺の画像を表示します（読み込みに1〜2秒かかることがあります）。
✏️ 編集する（商談メモ・顔写真）
- パソコンは一覧右端の ✏️、スマホは名刺の「編集」ボタンで編集画面を開き、「修正を保存する」で保存します。
- グループ：初めからある4つのほかに、グループ欄の「＋ 新しいグループを追加…」で自由に増やせます（チームの名刺では、チーム共通のグループになります）。
- 名刺交換日・交換場所・次回連絡日：いつ・どこで会ったか（展示会、ご紹介など）と、次に連絡する予定の日を記録できます。「カレンダーに登録」を押すとGoogleカレンダーの予定作成画面が開くので、確認して保存してください。
- 商談メモ：「📅 今日の日付を追記」で先頭に日付が入ります。新しいメモを上に書き足していく使い方で、一覧には最新の1行が表示され、「過去（〇件）」で履歴を開けます。
- 顔写真：「📷 撮る／選ぶ」で写真を取り込むと、枠の画面が開きます。四角い枠を指やマウスで動かし、つまみで大きさを変えて「この範囲で登録」を押すと、枠の中だけが顔写真になります。名刺に顔写真が印刷されていれば「名刺画像から切り抜く」で、撮り直さずに登録できます。「外す」で顔写真を外せます。顔写真の登録にAIは使いません。
🗂 整理する（保留・ゴミ箱・まとめて操作）
- 異動・退職などで今は使わない名刺は「保留」、不要な名刺は「ゴミ箱」へ移せます。パソコンは一覧右端のボタン、スマホは名刺右上の「⋮」メニューから操作します。
- 移した直後は、画面下に「元に戻す」が数秒間出ます。
- 「異動・転職 保留」「ゴミ箱」のタブで「現役復帰」を押すと、元に戻せます。
- ゴミ箱は30日で自動削除：ゴミ箱に入れてから30日たった名刺は、名刺画像も含めて自動で完全に削除されます。ゴミ箱の各名刺に「あと〇日で自動的に完全削除」と出ます。すぐに消したいときは「完全に削除」、まとめて消すときは「ゴミ箱を空にする」を押します（確認が2回出ます。消した名刺は元に戻せません）。チームの名刺は、登録した本人だけが完全に削除できます。
- 一覧の左のチェックで複数選ぶと、「保留へ」「ゴミ箱へ」「連絡先に追加」「チームへ移す（自分へ戻す）」をまとめて行えます。
📇 スマホの連絡先に追加
- パソコンは一覧右端の 📇、スマホは名刺右上の「⋮」メニューの「スマホの連絡先に追加」で、連絡先ファイル（vCard）を作ります。iPhoneやAndroidで開くと、氏名・よみ・会社・電話・メールなどを連絡先に登録できます。電話がかかってきたときに相手の名前が出るようになります。
- 複数を選んで「連絡先に追加」を押すと、まとめて1つのファイルにできます。商談メモは入りません。
✉️ メールを送る（定型文）
- メールボタンを押すと、定型文（名刺交換のお礼・資料の送付・日程調整・見積の案内・フォローアップ）を選べます。宛名は自動で入り、件名と本文はその場で直せます。「メールを作成」でメールソフトが開きます。
- 「新しい定型文を追加」「この文面を保存」で、自分用の定型文を増やせます（使っているパソコン・スマホのブラウザに保存されます）。
👥 チームの名刺（上司・同僚と共有）
- 画面上の「👤 自分の名刺／👥 チームの名刺」で切り替えます。チームの名刺は、共有された上司・同僚だけが見られます。チームの名刺には「登録: 〇〇」と登録した人が表示されます。
- 各名刺の 🔁 ボタン（スマホは「⋮」メニュー）で「チームの名刺に移す／自分の名刺に戻す」ができます。名刺画像も一緒に移ります。チームから自分へ戻せるのは、その名刺を登録した本人だけです。
- チームの名刺を開いているときに撮影・取り込みした名刺は、そのままチームの名刺になります。
- 共有メモ ／ 🔒 自分だけのメモ：チームの名刺の編集画面には、チーム全員が見られる「共有メモ」と、あなただけが見られる「自分だけのメモ」があります。自分の名刺をチームへ移すと、それまでの商談メモは共有されず「自分だけのメモ」に残ります。チームから自分へ戻すと、自分だけのメモと共有メモがまとめて商談メモになります。
📊 CSV・操作記録・バックアップ
- 「外部CSVを取り込む」「CSVを書き出す（全項目）」は、現役名刺タブの検索欄の下にあります。「バックアップ / 復元」タブの「全名刺CSVエクスポート」でも書き出せます。
- 「バックアップ / 復元」タブの「重複している名刺を探す」で、同じ人の名刺の組を一覧にし、1件にまとめられます。
- 「バックアップ / 復元」タブの「操作記録を開く」で、誰が・いつ・どの名刺を登録／編集／移動／削除したかの記録を見られます。チームの名刺を開いているときは、チームの名刺の記録が出ます。
- チームの名刺を使える人（上司・同僚）は、管理者が決めます。使いたいときは管理者に相談してください。
- 管理者だけ：右上の「利用者」で、新しい利用者の追加、使えなくする／再開、パスワードの再設定、チームの名刺に入れる／外すができます。追加した人は、初めてログインしたときにその人専用の台帳ができます。
🤖 AIの読み取りと費用
- 名刺の読み取り（撮影・UP、まとめ撮り）には、いつもGoogleのAI（有料版。入力した内容はAIの学習に使われません）を使います。名刺は個人情報なので、無料の読み取りは使いません。
- 費用がかかるのは、名刺の読み取りと、錦織教授への質問だけです。顔写真・CSV・編集・検索・よくある質問・使い方ガイドの検索は無料です。
- AIでの読み取りは、1人あたり月100枚までです。毎月1日（日本時間）に戻ります。上限に達すると「今月のAI読み取り上限に達しました」と出ますが、CSV取込や編集はそのまま使えます。
- 「バックアップ / 復元」タブの一番下の「AI利用状況（概算）」を開くと、今月・累計の回数と、おおよその金額、今月の読み取り枚数が見られます。「リセット」は表示を0に戻すだけで、上限は外れません。
- 上部の「🎓 錦織教授」ボタンでキャラクターを切り替えられますが、見た目が変わるだけで、読み取りの方法や費用は変わりません。
- 困ったときの相談は役割分担です。まずは結乃准教授が「よくある質問」と使い方ガイドの文面で答えます（無料）。それでも解決しないときだけ、錦織教授に自由に質問できます（有料・1人月5問まで。名刺の内容はAIに送りません）。
📱 スマホ（iPhone等）で使う
- 名刺ごとに「発信」「メール」「編集」のボタンがあります。保留・ゴミ箱・チームへ移すは、名刺右上の「⋮」メニューから操作します。
- 撮影・UPを押すと、カメラで撮るか写真を選ぶかを選べます。
❓ 困ったとき
- 右下のキャラクターを押すと、結乃准教授の「よくある質問」が開きます。分野から選ぶほか、言葉を入れて探せます。このガイドの上の検索欄でも探せます。
- それでも解決しないときだけ、よくある質問の窓の一番下から、錦織教授に質問できます（有料・1人月5問まで）。
- 表示が古いと感じたら、上部の 🔄（同期）ボタンで最新の状態を読み込み直します。
- ログインできないとき、パスワードを忘れたとき、「チームの名刺を見る権限がありません」と出たときは、管理者に連絡してください。